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W_Stages est une extension du logiciel V_Stage, et permet d’accéder aux données de stage directement depuis le web sans devoir passer par le réseau interne du lycée.Toutes les saisies effectuées depuis le logiciel V_Stage sont synchronisées en temps réel avec la base de données web et inversement. Il est nécessaire de posséder le logiciel V_Stage afin de pouvoir exploiter W_Stages.
L’application permet de gérer en ligne l’organisation et le suivi des périodes de formation en entreprise des élèves et étudiants des filières de l’enseignement professionnel et technologique. Elle est destinée à être exploitée par l'ensemble des membres de l'équipe éducative, ainsi que par les élèves pour la recherche de lieux de stage.
L’accès en ligne aux différentes informations se fait de manière restrictive et sécurisée par mot de passe. Pour se connecter, 4 options d’identification sont possibles :

-    Administrateur / Chef de travaux  : Accès à toutes les rubriques.

-    Professeur / Coordonnateur : Accès uniquement aux stages associés à l’équipe pédagogique ainsi que les visites entreprises définies. Les professeurs responsables consultent la base pour y valider les fiches de suivi, éditer différents documents tels que les conventions, puis y reportent leurs comptes rendus de visites en entreprise.

-    Elève : Affichage de la fiche de l'élève, des stages effectués, en cours et à faire, accès à une sélection d’entreprises correspondant à sa formation. Les élèves se connectent à W_Stages afin de consulter et de présélectionner des entreprises correspondant à leur secteur de formation, et dans lesquelles ils désirent effectuer leurs stages. Contrairement aux administrateurs et à l’équipe pédagogique, les élèves n’ont pas accès à la totalité des renseignements saisis dans les fiches entreprises (uniquement coordonnées et téléphone principal).

-   Entreprise : Accès à sa fiche de renseignement. Les entreprises ont la possibilité de se connecter à W_Stages afin de renseigner et mettre à jour elles-mêmes leurs fiches de renseignement. Afin d’optimiser la gestion des affectations des stagiaires par rapport aux  périodes de formation planifiées en début d’année scolaire par les lycées, une rubrique du logiciel permet de renseigner les capacités d’accueil des entreprises en fonction de leurs disponibilités.
L’application W_Stages, développée par QI Informatique, est hébergée chez OVH. Ces derniers respectent les recommandations de la CNIL en matière de protection des données hébergées. Les établissements étant propriétaires des données stockées, ils devront s'assurer d'avoir effectué les démarches nécessaires en vue de procéder à une déclaration auprès de la CNIL, selon les dispositions de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.
Vous pouvez avoir un aperçu du site W_Stages en vous connectant sur la base de démonstration :
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Etablissement : QI
Mot de passe : demo
QI INFORMATIQUE 2012