GESTAGE : Le logiciel collaboratif des Directeurs Délégués aux Formations
Interface partagée entre les élèves, les entreprises et l’équipe éducative |
| C'est un outil complet pour : |
L'aide à la prospection des élèves
L'établissement des conventions de stage
L'édition des documents officiels
Le suivi des comptes rendus et des évaluations par les professeurs
L'échange d'informations entre les différents interlocuteurs
V_Stage = Plateforme Windows, installable en monoposte ou sur le réseau interne de l’établissement
W_Stages = Module WEB, gestion en ligne, données synchronisées avec V_Stage |
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| Outil d’aide à la relation école/entreprise : |
- Prospection, recherche de lieux de stage pour les élèves ; critères géographiques, par formations et par niveaux notamment
- Suivi historique des stagiaires accueillis sur plusieurs années
- Suivi des embauches des anciens élèves
- Disponibilités des entreprises par rapport aux périodes planifiées par l’établissement
- Horaires, modalités d’accueil ainsi que les différents contacts
- Communication entre les équipes pédagogiques et les dirigeants d’entreprises
- Publipostages divers Word LibreOffice et e-mailing ; documents entièrement paramétrables
- Sollicitations diverses (par ex. la taxe d’apprentissage) |
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- Placements des stagiaires en entreprise en quelques clics
- Etablissement des fiches de stage détaillées
- Interruptions, absences, avenants…
- Modalités, dérogations, avis médical…
- Conventions, fiches de renseignement, tableaux entièrement paramétrables
- Ordres de missions pour les visites de suivi des professeurs
- Etablissement des fiches de frais élèves et professeurs
- Attestations 3 ans
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- Comptes rendus des visites professeurs
- Bilans de stage
- Evaluations pédagogiques et professionnelles
- Notations par thèmes et catégories
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| Profils multi-utilisateurs : |
- Administrateur / Chef de travaux : droits d'administration du logiciel
- Professeur / Coordonnateur : accès aux classes de l'équipe pédagogique
- Elève : dossier de prospection d'entreprises et de recherche de stage
- Entreprise : mise à jour fiche contact, saisies des disponibilités d'accueil
- Intendance : gestion des frais de stage et de visites professeurs |
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W_Stages est une extension du logiciel V_Stage, et permet d’accéder aux données de stage directement depuis le web sans devoir passer par le réseau interne du lycée.
Toutes les saisies effectuées depuis le logiciel V_Stage sont synchronisées en temps réel avec la base de données web et inversement.
Il est nécessaire de posséder le logiciel V_Stage afin de pouvoir exploiter W_Stages. |
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| L’application W_Stages, développée par QI Informatique, est hébergée chez OVH. Ces derniers respectent les recommandations de la CNIL en matière de protection des données hébergées. Les établissements étant propriétaires des données stockées, ils devront s'assurer d'avoir effectué les démarches nécessaires en vue de procéder à une déclaration auprès de la CNIL, selon les dispositions de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés. |
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